Как легально ввозить и оформлять товары для их реализации на маркетплейсах в РФ

Российские маркетплейсы — Wildberries, Ozon, «Яндекс Маркет», «Мегамаркет» — сегодня стали полноценной инфраструктурой для малого и среднего бизнеса. Число активных селлеров в 2025 году превысило 600 тысяч человек, а оборот онлайн-торговли вырос на 25% по сравнению с предыдущим годом.

Однако вместе с ростом возможностей государство последовательно ужесточает контроль за качеством, происхождением и легальностью товаров. С 2025 года вступили в силу или находятся на финальной стадии принятия нормативные акты, которые фактически закрывают «серые» схемы импорта. Документальная чистота становится обязательным условием допуска к рынку.

В этой статье мы подробно разберём, как выстроить полную цепочку легального импорта с учётом изменений 2025–2026 годов. Мы объясним, почему появились новые требования, как их выполнить на практике и где чаще всего допускают ошибки.

Почему «просто привезти и продать» больше не работает

Ещё два-три года назад многие предприниматели успешно работали по упрощённой схеме: закупали товар в Китае, оформляли его как личную посылку или через «серого» брокера, получали на складе и размещали карточку на маркетплейсе. Сегодня такой подход почти наверняка приведёт к серьёзным последствиям.

Почему? Потому что государство, маркетплейсы и контролирующие органы теперь работают в единой системе. Данные о поставках, сертификатах, маркировке и налогах автоматически сверяются между ФТС, ФНС, Роспотребнадзором и площадками. Любое несоответствие — сигнал к проверке.

Ключевые изменения 2025–2026 годов

1. Федеральный закон № 290-ФЗ** (вступил в силу 1 сентября 2025 г.)

Запрещает продажу на маркетплейсах:

• товаров без обязательной маркировки (даже если есть сертификат);
• БАДов, детского питания и косметики без СГР;
• продукции без подтверждения соответствия (сертификата или декларации).

2. Постановление Правительства № 642 (май 2025 г.)

Отменяет практику использования отказных писем как основания для размещения большинства категорий товаров. Теперь требуется реальное подтверждение соответствия — через лабораторные испытания и оформление декларации или сертификата.

3. Федеральный закон № 289-ФЗ (вступает с 1 октября 2026 г.)

Впервые в российской практике вводит юридическую ответственность маркетплейсов за размещение нелегальной продукции. Это означает: площадки теперь проверяют документы до публикации карточки, а не после жалобы покупателя.

4. Налоговая реформа 2026 года (законопроект № 1026190-8)

• Порог УСН без НДС снижается с 60 млн до 10 млн рублей (по итогам 2025 года).
• Ставка НДС повышается до 22% (с 1 января 2026 г.).
• Льготные страховые взносы (15%) для торговли отменяются — ставка становится 30%.
• Вводится обязательная передача данных о продажах в ФНС со стороны маркетплейсов.

Эти изменения формируют новую экосистему, в которой успех зависит не от цены или скорости доставки, а от способности соблюдать все требования.

Шаг 1. Проверьте, можно ли вообще ввозить ваш товар — и как это сделать правильно

Многие селлеры совершают одну и ту же ошибку: сначала находят поставщика, договариваются о цене, оплачивают заказ — и только потом начинают выяснять, можно ли этот товар легально ввезти и продать. В 2025 году такой подход почти всегда ведёт к убыткам.

Как провести предварительную экспертизу?

1. Определите код ТН ВЭД.

Код ТН ВЭД — это «паспорт» товара в системе внешней торговли. Он определяет:

• ставку таможенной пошлины;
• необходимость сертификации или декларирования;
• подпадание под маркировку;
• требования к упаковке и маркировке на языке РФ.

Например, один и тот же электронный массажёр может иметь разные коды в зависимости от функций: если он заявлен как медицинское изделие — потребуется регистрация в Росздравнадзоре; если как бытовой прибор — достаточно декларации по ТР ТС 020/2011.

Не доверяйте код ТН ВЭД поставщику. Закажите предварительное решение о классификации в ФТС или обратитесь к специалисту. Ошибка в коде — причина 70% задержек на таможне.

2. Проверьте, нужна ли оценка соответствия.

Сверьтесь с перечнями продукции, подлежащей обязательной сертификации или декларированию в рамках технических регламентов ЕАЭС:

• ТР ТС 007/2011 — детские товары;
• ТР ТС 017/2011 — одежда и обувь;
• ТР ТС 020/2011 — электромагнитная совместимость;
• ТР ЕАЭС 044/2017 — безопасность упаковки.

Если товар попадает под действие хотя бы одного регламента — без сертификата или декларации он не может быть легально реализован, даже если прошёл таможню.

С 1 сентября 2025 года декларации без лабораторных испытаний больше не выдаются. Это означает:

• нужно ввезти образцы отдельно от основной партии;
• оформить на них таможенную декларацию;
• провести испытания в аккредитованной лаборатории;
• на основании протоколов получить декларацию.

Игнорирование этого требования ведёт к аннулированию документа и административной ответственности по ст. 16.3 КоАП РФ.

3. Уточните, требуется ли СГР.

Свидетельство о государственной регистрации (СГР) выдаётся Роспотребнадзором и обязательно для:

• биологически активных добавок (БАДов);
• детского питания;
• косметики для детей до 3 лет;
• средств гигиены и бытовой химии.

С 1 сентября 2025 года продажа БАДов без СГР полностью запрещена на всех маркетплейсах. Даже наличие сертификата не спасёт — требуется именно регистрация в едином реестре.

СГР оформляется только на российского заявителя (ИП или ООО). Если вы работаете как физическое лицо или через иностранную компанию — вам нужно сначала зарегистрировать юрлицо в РФ.

4. Проверьте маркировку.

Система «Честный ЗНАК» поэтапно охватывает всё больше категорий. В 2025–2026 годах обязательной маркировке подлежат:

Дата вступления	Категории товаров
1 марта 2025 г.	Верхняя одежда, нижнее бельё, детская одежда, обувь, дезинфицирующие средства
1 сентября 2025 г.	Кондитерские изделия, безалкогольные напитки, средства гигиены, стройматериалы
1 октября 2025 г.	Цемент, гипс, изоляционные материалы
1 декабря 2025 г.	Детское питание (пилотный проект)

 

Если ваш товар входит в перечень, но не имеет кода Data Matrix — он считается контрафактом, даже если легально растаможен и сертифицирован. За продажу немаркированной продукции предусмотрены штрафы до 300 000 руб. для юрлиц и конфискация всей партии.

Шаг 2. Таможенное оформление: как избежать задержек и штрафов

На таможне проверяется вся цепочка на предмет легальности: происхождение, документы, соответствие, прослеживаемость.

Откуда ввозить: ЕАЭС или третьи страны?

Из стран ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия).

Таможенная граница отсутствует, но с 2025 года введён усиленный контроль. Требуется:

• подтверждение происхождения (сертификат СТ-1 или декларация);
• подача декларации по косвенным налогам;
• при обороте свыше 200 тыс. руб. — статистическая форма в ФТС.

Из третьих стран (Китай, Турция, ОАЭ и др.).

Полноценное таможенное оформление с уплатой:

• пошлины (зависит от ТН ВЭД);
• НДС (20% в 2025 г., 22% с 2026 г.);
• таможенных сборов (от 1 067 до 30 000 руб.).

Особое внимание — параллельному импорту. Даже при работе по санкционным исключениям требуется полный пакет документов: контракт, инвойс, сертификаты, а при необходимости — разрешения от Минцифры, Роспотребнадзора, Россельхознадзора.

Что входит в пакет документов?

• внешнеторговый контракт (или инвойс для ИП);
• упаковочный лист (packing list);
• сертификат/декларация соответствия;
• СГР (если требуется);
• транспортные документы (коносамент, CMR, авианакладная);
• таможенная декларация (ДТ).

Типичная ошибка: использование чужих сертификатов без письменного разрешения держателя. Это нарушение, ведущее к блокировке карточки на маркетплейсе.

Шаг 3. Маркировка: условие допуска к продаже

Система «Честный ЗНАК» стала инфраструктурой доверия между покупателем, продавцом и государством.

Кто отвечает за маркировку?

• FBO/FBY (товар переходит в собственность маркетплейса):

Вы обязаны промаркировать товар до отправки на склад. При приёмке Ozon или Wildberries сканируют коды и сверяют с вашим ИНН в системе.

• FBS/realFBS (товар остаётся в вашей собственности):

Вы сами регистрируете товар в «Честном ЗНАКЕ» и выводите его из оборота в течение 3 рабочих дней после продажи. Причина вывода: «Продажа по образцам, дистанционный способ».

С апреля 2025 года маркетплейсы проверяют не только коды на упаковке, но и регистрацию продавца по ИНН. Если вы торгуете маркированными товарами, но не зарегистрированы в системе — карточку не разместят.

Как организовать маркировку?

• До ввоза: поставщик наносит коды в стране происхождения (требуется интеграция с «Честным ЗНАКОМ»).
• На СВХ: маркировка после ввоза в страну, но до передачи на склад маркетплейса (часто используется при FBO).

Если маркировка нанесена с ошибками (нечитаемый код, несоответствие данных), товар не примут на складе, и вы понесёте расходы на хранение и возврат.

Шаг 4. Налоги: как не потерять прибыль из-за ошибок в учёте

С 2026 года импортёры на маркетплейсах сталкиваются с новой налоговой реальностью:

• УСН без НДС доступна только при доходе до 10 млн руб. в 2025 году. Если вы превысите лимит — с 1 января 2026 г. вы автоматически становитесь плательщиком НДС.
• Ставка НДС повышается до 22%. Это касается и ввозного НДС, который уплачивается при растаможке. Себестоимость растёт, маржинальность падает.
• Страховые взносы для торговли — 30% вместо 15%. Для ИП это означает: фиксированные взносы + 1% с дохода свыше 300 тыс. руб. + 30% с ФОТ сотрудников.
• Автоматическая передача данных в ФНС. Маркетплейсы ежемесячно отправляют информацию о всех сделках. Скрыть оборот больше невозможно.

Если вы планируете доход свыше 10 млн руб., заранее переходите на ОСНО или УСН с НДС — чтобы иметь право на вычет ввозного НДС. Это может сэкономить десятки тысяч рублей.

Шаг 5. Работа с маркетплейсами: как не потерять доступ к площадкам

С октября 2026 года вступает в силу ФЗ № 289, который вводит жёсткие правила взаимодействия между селлерами и площадками:

• Все отношения оформляются электронным договором в личном кабинете.
• Маркетплейс обязан проверить данные через ЕГРИП/ЕГРЮЛ и убедиться в наличии ОКВЭДов, разрешающих торговлю.
• Карточка публикуется только после проверки документов: сертификатов, СГР, кодов маркировки.
• При изменении условий (например, рост комиссии) площадка уведомляет за 45 дней.
• Без полного пакета документов вы просто не получите доступ к Wildberries, Ozon и другим площадкам.

Почему важно работать с профессионалами?

Самостоятельное оформление импорта в 2025–2026 годах — это высокий риск. Возможны ошибки в кодировке ТН ВЭД, отсутствие прослеживаемости, просрочка по маркировке и соответствующие санкции.

Компания «Таможенные решения» специализируется на комплексном сопровождении импортных поставок для селлеров. Мы предлагаем:

• Точную классификацию по ТН ВЭД с учётом требований ЕАЭС и судебной практики ФТС.
• Полное оформление разрешительных документов: сертификаты, СГР, отказные письма — с координацией с лабораториями и ведомствами.
• Маркировку до ввоза или на СВХ — с интеграцией в «Честный ЗНАК» и проверкой читаемости кодов.
• Таможенное оформление в любых пунктах РФ — от Шереметьево до приграничных терминалов;
• Расчёт всех платежей: пошлины, НДС, сборы, утилизационный взнос — с учётом льгот и преференций.
• Поддержку при проверках — предоставление копий ДТ, контрактов, сертификатов по запросу маркетплейсов или ФТС.

Мы обеспечим полную легальность цепочки, и можем полностью взять на себя ВЭД-сопровождение поставки.