Пошаговая инструкция
по переходу с карго на белые поставки
Вы годами возили товары через Казахстан или Беларусь, экономили на пошлинах, избегали бумажной волокиты, но теперь, оставаясь в «сером» секторе, сильно рискуете.
ШАГ 1
Определите код ТН ВЭД
Код ТН ВЭД – ключ ко всему. По нему определяют размер пошлины, необходимость сертификации и маркировки.
Ошибка на этом этапе = штраф + доначисление + задержка груза
Что делать:
- Сделайте четкое фото товара (с этикеткой, составом, упаковкой).
- Подготовьте описание: материал, назначение, возрастная категория, наличие электроники.
- Проверьте предварительный код на classifikators.ru или alta.ru.
В итоге вы точно будете знать, сколько заплатите на таможне и какие документы понадобятся.
Наши рекомендации:
Не доверяйте первому попавшемуся коду. Например, детская игрушка с батарейками — это уже другой ТН ВЭД, чем та же игрушка без питания.
Мы проверим ваш код — просто пришлите описание.
ШАГ 2
Может ли ваш поставщик работать «по-белому»?
Многие фабрики на 1688.com или Alibaba не имеют экспортной лицензии. Они привыкли к Alipay и наличным, но для белого импорта этого недостаточно.
Что проверить:
- Есть ли у поставщика экспортная лицензия?
- Может ли он выставить инвойс и упаковочный лист на английском?
- Готов ли он работать по Incoterms 2020 (например, FCA Шэньчжэнь)?
Если нет – выход есть:
Мы подключаем экспортного агента в Китае. Он оформляет всё официально, а вы получаете полный пакет документов. Комиссия — от 2%.
Наши рекомендации:
Даже если поставщик «вроде бы согласен», уточните, принимает ли его банк переводы из РФ. Иначе деньги зависнут.
ШАГ 3
Важные документы
Контракт
Основание для валютного контроля. Без него банк может заблокировать платёж.
Инвойс
Подтверждает стоимость. Должен содержать: валюту, ИНН, название компаний, подпись.
Упаковочный лист
Указывают вес, объём, количество мест. Расхождение даже на 5% = досмотр.
Важно:
Не пишите «товар для Wildberries» – это недопустимо. Нужно: «Пластиковые игрушки для детей 3–6 лет, арт. XYZ-123».
Наша помощь:
Мы предоставим готовые шаблоны.
ШАГ 4
Себестоимость считайте честно и удивитесь выгоде
Считайте все, включая то, что раньше экономили:
- Цена по инвойсу
- Доставка до границы ЕАЭС
- Пошлина (0–15%, зависит от ТН ВЭД)
- НДС: 22% с 1 января 2026
- Таможенный сбор (от 1 231 до 73 860 рублей в зависимости от стоимости партии)
- Услуги брокера (~17 000 ₽)
- Хранение на СВХ (от 9 000 ₽)
Пример:
Вы закупаете игрушки за $10 000.
Пошлина — 15% = $1 500
НДС — 20% от ($10 000 + $1 500) = $2 300
Итого доп. расходы: ~$3 800
Но! Вы возвращаете НДС при реализации
На самом деле:
Если посчитать реальную рентабельность, то белый импорт часто выгоднее, чем кажется.
Калькулятор: Карго vs ВЭД (белая схема)
Введите параметры груза и получите сравнение затрат
Характеристики товара
Результаты сравнения
| Показатель | Карго | ВЭД |
|---|---|---|
| Стоимость товара, руб | — | — |
| Логистика, руб | — | — |
| Таможенные платежи, руб | — | — |
| ИТОГО (до НДС), руб | — | — |
| Себестоимость за 1 шт, руб | — | — |
Почему ВЭД выгоднее
- Возврат НДС: 0 ₽
- Полный пакет документов для маркетплейсов
- Минимальные риски штрафов и блокировок
Нужен точный расчет под ваш груз? Оставьте заявку менеджеру.
ШАГ 5
Сертификация и маркировка
Декларация
Оформляется на большинство товаров. Перечень закреплен постановлением Правительства РФ от 23.12.2021 №2425.
Сертификат
Оформляется на некоторые категории товаров, закрепленные в перечне, утвержденном постановлением Правительства РФ от 23.12.2021 №2425.
СГР
Оформляют на косметику, БАДы, детские товары и некоторые другие.
Честный знак
Действует обязательная маркировка более 30 категорий продукции.
Ошибки новичков:
- Покупают «сертификат за 1 день» — он недействителен.
- Не маркируют заранее — платят двойные расходы на СВХ.
Мы работаем только с аккредитованными лабораториями. Все документы регистрируются в реестрах ФСА и Роспотребнадзора.
ШАГ 6
Оплата: Как перевести деньги, чтобы не заблокировали счет
Запрещено:
- Alipay / WeChat Pay
- Переводы на личные карты
- Наличные через посредников
Разрешено:
- Прямой SWIFT-перевод через ВТБ Шанхай (если поставщик принимает).
- Платёжный агент — если поставщик «не работает с РФ».
Вы получите:
SWIFT-подтверждение
Форма MT103 — обязательна для таможни.
Сведения о валютной операции
Если сумма контракта > 3 млн ₽ — его нужно поставить на учёт в банке.
ШАГ 7
Логистика: Выбирайте результат, а не цену
| Способ | Срок | Стоимость | Когда выбрать |
|---|---|---|---|
| Ж/д | 18–25 дней | от $0.5/кг | Регулярные поставки, баланс цена/срок |
| Авто | 20–28 дней | от $1/кг | Гибкость, «от двери до двери» |
| Авиа | 5–10 дней | от $4–6/кг | Образцы, срочные партии |
Совет:
Не гонитесь за дешевизной. Дешёвый перевозчик может:
- Не застраховать груз
- Задержать на границе
- Потерять часть партии
Мы организуем доставку под ключ — от склада поставщика до СВХ в Москве.
ШАГ 8
Таможенное оформление
Как это работает:
- Груз приходит на СВХ.
- Мы подаём электронную декларацию в ЦЭД.
- Таможня выпускает товар за несколько часов, если всё в порядке.
Что делает брокер:
- Проверяет все документы,
- Рассчитывает платежи,
- Сопровождает до выпуска.
Самостоятельное оформление — риск ошибки в одной из 54 граф декларации. Даже опытные импортеры пользуются услугами таможенного представителя.
ШАГ 9
Товар на складе
Теперь:
- Карточки не заблокируют
- Продажи не остановят
- Товар не конфискуют
Хотите увеличить объёмы? Запустить новую категорию? Открыть свой магазин? Теперь вы можете.
Самостоятельное оформление — риск ошибки в одной из 54 граф декларации. Даже опытные импортеры пользуются услугами таможенного представителя.
Комплекс дополнительных услуг
Экспертная логистика
Анализируем ваш груз, подбираем оптимальный маршрут, вид транспорта и схему доставки. Учитываем сезонность, дорожные условия и специфику груза.
Таможенное оформление
Полное сопровождение экспорта и импорта в Россию: подбор кодов ТН ВЭД, расчет пошлин, НДС, подготовка деклараций, сопровождение при досмотре.
Международные перевозки
Подбираем надежных перевозчиков, организуем доставку ЖД, автотранспортом, морем или авиа. Обеспечиваем GPS-отслеживание в реальном времени.
Получение разрешительных документов
Помогаем оформить фитосанитарные и ветеринарные сертификаты, сертификаты соответствия, разрешения на вывоз сырья и энергоносителей.
Внутрироссийская логистика
Доставка от границы до склада получателя в Москве с соблюдением требований транспортировки.
Юридическая поддержка
Защита интересов при проверках ФТС, возврат излишне уплаченных пошлин, представительство в судах и арбитражах.
Часто задаваемые вопросы
Маркетплейсы ужесточили контроль за легальностью товаров. Они работают в связке с ФТС. Без подтверждения импорта (таможенной декларации, контракта, сертификатов) карточки блокируются, а товар не принимают на склад, даже если он уже в России.
Если у вас уже есть поставщик и описание товара, мы подготовим всё быстро: подберём код ТН ВЭД, оформим документы, организуем доставку и пройдём таможню.
Не проблема. Мы подключим проверенного экспортного агента в Китае — он оформит все документы от имени поставщика. Комиссия от 2%, и вы получаете полностью легальный пакет для таможни и маркетплейса.
Не всегда. Да, добавляются пошлина, НДС и услуги брокера — но вы избегаете рисков: блокировок, штрафов, потери товара и репутации. Плюс — стабильность: можно масштабировать продажи. Мы рассчитаем реальную себестоимость.