Аутсорсинг ВЭД
Аутсорсинг ВЭД предполагает передачу организацией части бизнес-процессов и функций в ведение другой компании, которая выполняет их на высоком профессиональном уровне. В нашем случае речь идёт о сотрудничестве с иностранными партнерами.
Компания «Таможенные решения» оказывает комплекс услуг по ведению внешнеэкономической деятельности для бизнеса. Мы осуществляем переговоры с поставщиком, организуем логистику и таможенное оформление, оптимизируем расходы. Наш клиент получает оформленный по всем правилам товар с готовым пакетом документов.
Когда выгоден аутсорсинг ВЭД
Аутсорсинг – это про эффективность. Внешнеэкономическая деятельность будет организована гораздо лучше, если распределить обязанности между специалистами разных сфер. Делегировать часть задач на аутсорсинг выгодно, потому что не нужно содержать собственных специалистов, качество работы не страдает, а наоборот, улучшается. Бизнес экономит время и ресурсы, поскольку содержание собственного штата обходится дороже. Стоимость аутсорсинга ВЭД зависит от количества и сложности выполняемых задач. Затраты рассчитываются в индивидуальном порядке.
Стоимость аутсорсинга зависит:
- от стоимости продукции – чем выше стоимость, тем больше таможенные расходы;
- от срока контракта – чем больше срок контракта, тем больше скидки;
- от сложности задач – услуги аутсорсинга могут включать взаимодействие с несколькими поставщиками, оформление налоговых и разрешительных документов, их перевод и прочее;
- от периодичности поставок – чем чаще совершаются поставки, тем быстрее отрабатывается эффективная схема, а значит, уменьшается общая стоимость.
Аутсорсинг ВЭД особенно выгоден:
- если и поставщик, и импортёр не компетентны в ведении ВЭД;
- если необходимо оперативно и без лишних затрат организовать логистику и таможенное оформление поставки;
- если поставки продукции совершаются нерегулярно;
- если поставщиков несколько, и все они сотрудничают на разных условиях.
По сути, в вашей компании появляется отдел таможенного оформления и логистики, но его работа оплачивается только тогда, когда вы получаете результаты.
В компании «Таможенные решения» работают:
- юристы;
- бухгалтеры;
- логисты;
- переводчики;
- таможенные представители.
Все они специализируются на таможенной сфере.
Что можно отдать на аутсорсинг
На аутсорсинг можно отдать:
- поиск поставщиков и покупателей;
- ведение переговоров;
- подготовку контракта ВЭД;
- выполнение финансовых операций;
- организацию доставки;
- таможенное оформление;
- бухгалтерский учёт ВЭД.
Как выполняется работа
С фирмой, предлагающей услуги аутсорсинга, заключается договор. Далее определяется план работы и согласуется с клиентом. Организуется отгрузка продукции поставщиком, подбирается транспорт и маршрут, выполняется страхование груза, его доставка и таможенное оформление, предоставляются дополнительные услуги. Каждый этап выполняется в заранее установленные сроки.
Мы несём юридическую и финансовую ответственность за выполнение условий договора, минимизируем риски внешнеэкономической деятельности. Если вы обратитесь в «Таможенные решения», мы улучшим вашу репутацию, создадим условия для развития компании, повысим эффективность экспортных и импортных поставок, снизим затраты.
Наши преимущества
Все наши действия абсолютно прозрачны, что подтверждается соответствующими документами. Мы прописываем все условия в договоре, исполняем взятые на себя обязательства:
- отслеживаем изменения законодательства и работаем, соблюдая нормативно-правовую базу;
- ведём работу с зарубежными поставщиками;
- подбираем индивидуальные условия сотрудничества;
- оперативно и продуктивно взаимодействуем со смежными структурами: СВХ, логистическими центрами, сертификационными лабораториями;
- организуем логистику, хранение, страхование грузов;
- выполняем актуальные требования к ввозу и вывозу товаров, установленные в каждой стране.
Занимаясь внешнеэкономической деятельностью самостоятельно, компания может столкнуться со сложностями как в работе с иностранными партнерами, так и с таможенными органами, трудностями организации логистики. Это чревато повреждением товара, срывом сроков поставки, дополнительными расходами, ошибками в сопроводительных документах, что означает в последующем проблемы с таможней.
Чтобы перейти на аутсорсинг ВЭД, необходимо провести аудит внешнеэкономической деятельности и определить, какие процессы необходимо делегировать, выявить преимущества и риски. А мы возьмём на себя рутинную работу.