ВНИМАНИЕ! Мы работаем только с юридическими лицами
Популярность школьных и канцелярских принадлежностей традиционно возрастает в преддверии учебного года, когда спрос на такие товары достигает своего пика. Обеспечить бесперебойные поставки импортной канцелярии и продукции для учебного процесса и офисной работы возможно только при грамотной организации логистики и корректном таможенном оформлении. Компания «Таможенные решения» помогает успешно организовать транспортировку продукции и таможенное оформление.
Откуда импортируют школьные принадлежности и канцелярию в Россию
На протяжении последних лет Китай остается главным поставщиком школьных принадлежностей и канцелярских товаров на российской рынок. Высокая доля импорта из этой страны объясняется не только низкой стоимостью продукции, но и обширным ассортиментом продукции: пеналов, линеек, тетрадей, обложек для учебников и множества других товаров массового потребления. Еще до введения санкций, согласно данным 2020 года, порядка 70% стоимости всех поставок приходилось на Китай, а по массе доля составляла около 55%.
Значительное место на рынке импорта занимает Беларусь, обеспечивая более 8% поставок по стоимости и свыше 33% по массе. Основная продукция, поступающая из этой страны, — тетради и бумажная продукция. Удобное географическое положение Беларуси и отсутствие внутренних таможенных границ внутри ЕАЭС позволяют сократить затраты на транспортировку и оформление документов.
До 2022 года канцелярию премиального сегмента поставляли страны Европы — Германия, Франция, Бельгия и Нидерланды. Но из-за экономических санкций объем импорта из ЕС существенно сократился: ниша высококачественных товаров, производимых европейскими фабриками, быстро освободилась. Россия начала переориентироваться на поставщиков из дружественных стран: Турции, Ирана, а также государств Юго-Восточной Азии.
Блеснула новыми перспективами Турция, которая значительно увеличила объемы поставок в Россию. Продукция из этой страны, хоть и не столь дешева, как китайская, вполне качественная. Кроме того, компании активнее используют механизм параллельного импорта, который позволяет завозить оригинальные товары из Европы, обходя прямые торговые ограничения.
Особенности таможенного оформления
Одним из этапов таможенного оформления является классификация товаров согласно системе ТН ВЭД ЕАЭС. Каждому виду продукции в декларации присваивается код, который определяет ставку таможенной пошлины, размер НДС и необходимость предоставления дополнительных документов.
Продукция, связанная с учебным процессом (например, тетради, альбомы для рисования, пластилин, пеналы), облагается НДС по льготной ставке в размере 10%. Такая налоговая льгота предусмотрена Постановлением Правительства РФ № 908 от 31.12.2004, чтобы поддержать доступность образовательных товаров для населения. При этом остальные категории письменных принадлежностей (офисные бумаги, папки, линейки) облагаются стандартной ставкой НДС — 20%.
Порядок таможенного оформления включает следующие этапы:
- Классификация товаров — определение кодов ТН ВЭД ЕАЭС для получения информации о ставках таможенных пошлин и налогов, а также для понимания, какие разрешительные документы потребуются.
- Подготовка документов — импортеру необходимо подготовить декларацию на товары, контракт с иностранным поставщиком, инвойс, упаковочный лист, а также документы, подтверждающие соответствие продукции требованиям технических регламентов.
- Подача декларации — все документы подаются в ЦЭД через систему электронного документооборота.
- Оплата пошлин и налогов* — подача декларации сопровождается расчетом и уплатой обязательных платежей.
- Таможенный контроль — выполняется досмотр и проверка документов.
- Выпуск товара — завершение процедур и выдача декларации с пометкой «выпуск разрешен».
На школьные принадлежности не требуется свидетельство о государственной регистрации, но они должны соответствовать требованиям технического регламента ЕАЭС, так как продукция для детей и подростков подлежит обязательной сертификации согласно ТР ТС 007/2011, что предусматривает получение декларации соответствия.
В случае ошибок в документах или при отсутствии каких-либо сведений импортер может столкнуться с задержками или даже конфискацией груза. Именно поэтому многие компании, особенно импортирующие товары по параллельному импорту, обращаются за поддержкой к профессиональным таможенным брокерам. «Таможенные решения» предоставляют комплексные услуги, помогут подготовить документы и будут сопровождать груз в таможне до выпуска продукции.
Подбор кодов ТН ВЭД ЕАЭС
Школьные и канцелярские принадлежности классифицируются в нескольких группах ТН ВЭД ЕАЭС:
- товары из пластмасс, например, обложки для тетрадей, папки или файлы, чаще всего попадают под код 3926 10 000 0.
- для аналогичных изделий самоклеящегося типа, таких как этикетки и ленты, используется код 3919.
- клеи подпадают под код 3506100000,
- записные книжки или блокноты из бумаги – 4820 10 300 0,
- шариковые ручки – 9608 10,
- простые и цветные карандаши – 9609,
- кисти для рисования – 9603 40,
- тетради – 4820 20.
Процесс классификации требует не только знания правил ТН ВЭД, но и понимания особенностей самого товара: состава, назначения, специфики конечного использования. Если продукт имеет сложную конструкцию или состоит из нескольких материалов, требуется экспертная оценка, чтобы избежать ошибок. Компании, занимающиеся импортом, с этой проблемой чаще всего обращаются за помощью к профессиональным таможенным брокерам.
Сертификация продукции
Школьные принадлежности, предназначенные для детей, должны соответствовать строгим требованиям безопасности, установленным техрегламентом ТР ТС 007/2011 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков». В документе зафиксированы требования к параметрам, начиная от химического состава материалов, вплоть до ограничения содержания тяжелых металлов.
Если товар явно позиционируется как продукция для детей (например, цветные карандаши, тетради), он подлежит обязательной процедуре декларирования соответствия. В рамках этой процедуры проводятся лабораторные испытания, которые подтверждают, что изделие безопасно для использования детьми. По результатам испытаний составляется протокол, на основании которого выдается декларация соответствия. Продукция, прошедшая проверку, маркируется знаком «ЕАС», указывающим на ее соответствие установленным стандартам.
На упаковке таких товаров обязательно должны быть указаны:
- информация о производителе или импортере;
- свойства товара и рекомендации по его использованию;
- срок годности, если применимо.
Требования сертификации распространяются только на продукцию, предназначенную для детей. Канцелярские принадлежности для взрослых, например, офисные ручки или блокноты, под обязательные требования техрегламента не подпадают, однако производители обязаны соблюдать базовые нормы безопасности.
Добровольная сертификация может стать дополнительным преимуществом для импортеров. Добровольный сертификат подтверждает высокое качество продукции, что усиливает доверие партнеров и покупателей.
Транспортировка: правила, условия и упаковка
Транспортировка школьной канцелярии осуществляется при соблюдении определенных условий. Основное внимание уделяется упаковке, которая должна защищать товары от механических повреждений, влаги, пыли и температурных перепадов.
В качестве упаковки используют:
- индивидуальные пластиковые блистеры, коробки или обертки;
- транспортные картонные коробки, пластиковые контейнеры или ящики.
Для продукции из бумаи особенно важна защита от влажности, чтобы они не потеряли товарный вид. Товары из пластика — линейки, точилки, пеналы — должны быть защищены от механических воздействий. Если на коробке проставлена маркировка с указаниями «Хрупкий груз» или «Защита от влаги» транспортировка и обработка на складе будет более аккуратной.
При выборе транспорта учитывают объем груза, расстояние и сроки доставки:
- Автомобильный транспорт удобен для доставки на небольшие расстояния. Груз фиксируется ремнями, исключаются резкие перепады температуры.
- Железнодорожные контейнеры актуальны для транспортировки бумажных изделий.
- Авиаперевозка задействуется для срочной доставки. Транспортная упаковка должна соответствовать стандартам авиакомпаний.
- Морской транспорт подходит для больших партий товаров. Морские контейнеры защищают продукцию от воздействия влаги и соли.
Температурный режим в большинстве случаев строго соблюдать не требуется, но важно избегать сильной влажности и экстремальных перепадов температуры. Например, чернила в ручках могут замерзнуть при низких температурах.
Услуги компании «Таможенные решения»
Компания «Таможенные решения» предоставляет услуги по таможенному оформлению школьных и канцелярских принадлежностей. Благодаря многолетнему опыту работы в этой сфере, эксперты компании знают, как эффективно решать задачи клиентов.
В рамках услуги «Таможенные решения»:
- анализируют товар и подбирают корректный код ТН ВЭД;
- организуют сертификацию продукции;
- рассчитывают таможенные платежи с учетом актуальных ставок;
- взаимодействуют с таможенными органами и контролируют соблюдение законодательства;
- обеспечивают логистику и доставку груза.
Компания уделяет особое внимание специфике перевозимых товаров, соблюдает сроки, оперативно решает любые сложности на этапе оформления.