ВНИМАНИЕ! Мы работаем только с юридическими лицами (ИП, ООО). Заявки от физических лиц обработаны не будут.
- Что такое статистическая форма учета перемещения товаров
- Когда требуется подача статистической формы
- Когда статформа НЕ требуется
- Как подать статистическую форму
- Сроки подачи и проверка таможней
- Ответственность за нарушения
- Как правильно заполнить статистическую форму: краткое руководство
- Ключевые поля и как их заполнять
- Как «Таможенные решения» помогают вашему бизнесу
Для компаний, участвующих во внешней торговле, точность и своевременность отчетности является основой бесперебойной логистики и соблюдения законодательства ЕАЭС. Важный момент – статистическая форма учета перемещения товаров. Это обязательный документ, который необходимо подавать при импорте, экспорте товаров между Россией, Беларусью, Казахстаном, Арменией и Киргизией и в некоторых других случаях.
Однако даже опытные участники ВЭД допускают ошибки при ее заполнении. А это грозит штрафами до 100 000 рублей, задержками грузов и претензиями со стороны ФТС.
В компании «Таможенные решения» мы помогаем юридическим лицам корректно оформлять статистическую отчетность и избегать рисков.
Что такое статистическая форма учета перемещения товаров
Это электронный отчет, который подается в Федеральную таможенную службу (ФТС) для учета перемещения товаров через границу Евразийского экономического союза.
Важно понимать:
- Это не часть таможенной декларации, но обязательный элемент внешнеторговой отчетности.
- Подача осуществляется исключительно в электронном виде через личный кабинет на сайте ФТС.
- Форма должна быть подписана квалифицированной электронной подписью (КЭП) организации.
Бумажные варианты не принимаются. Отчет должен быть сформирован в электронном виде в соответствии с требованиями.
Когда требуется подача статистической формы
Статформа обязательна при следующих операциях:
- Импорт/экспорт товаров на срок более 1 года.
- Отправка товаров на переработку за пределы страны с последующим учетом продукции.
- Возврат товаров, вывезенных более чем на год.
- Лизинг оборудования или транспорта сроком свыше 12 месяцев.
- Бартерные поставки.
- Вклады в уставный капитал.
- Безвозмездная, гуманитарная или техническая помощь.
- Невозвращаемые образцы, рекламные материалы, сувениры.
- Реализация товаров после хранения на складе в другой стране ЕАЭС.
Подробный перечень операций указан в Постановлении Правительства РФ №891 от 19.06.2020.
Когда статформа НЕ требуется
Не нужно подавать форму в следующих случаях:
- Транзитные грузы по территории РФ.
- Услуги (например, программирование, консалтинг).
- Товары, перемещаемые физлицами для личного пользования.
- Временный ввоз/вывоз на срок менее одного года.
- Товары, направляемые на ремонт или возвращаемые после него.
- Выставочные образцы, подлежащие возврату.
- Товары, ввозимые в ЕАЭС и помещаемые на склады временного хранения.
Однако даже при наличии этих исключений важно точно классифицировать операцию, иначе можно ошибочно пропустить обязательную отчетность.
Как подать статистическую форму
Подача возможна только через личный кабинет на сайте ФТС. Для этого необходимо:
- Иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП).
- Установить КриптоПро CSP версии 4.0 или выше.
- Пройти подтверждение организации в личном кабинете с использованием этой подписи.
Возможно три способа создания формы:
- Создание «с нуля» – при нажатии на кнопку «Создать новую статистическую форму».
- Копирование ранее заполненной формы с последующим редактированием под новую отгрузку.
- Загрузка файла в формате XML, сформированного в сторонней программе (например, 1С, Эльба, Контур.Диадок).
Все данные должны соответствовать постановлению Правительства №891, включая:
- код ТН ВЭД ЕАЭС,
- страну происхождения и назначения,
- вес, стоимость, количество,
- реквизиты контракта,
- данные о перевозчике и документах.
Сроки подачи и проверка таможней
Статистическая форма подается не позднее 10-го рабочего дня после окончания месяца, в котором произошло перемещение товаров. После отправки статус формы меняется на «Зарегистрирована». В течение следующего месяца инспектор может проверить данные. Если найдены несоответствия – статус изменится на «На контроль», строка окрасится в красный цвет, и появится кнопка с замечаниями.
При замечаниях есть три варианта:
- Направить пояснения в личном кабинете.
- Аннулировать форму и подать исправленную.
- Безвозвратно аннулировать (если операция не требует отчетности).
Ответственность за нарушения
Несвоевременная или недостоверная подача статформы влечет административную ответственность по статье 19.7.13 КоАП РФ:
|
Нарушение |
Должностные лица |
Юридические лица / ИП |
| Первичное нарушение | 10–15 тыс. руб. | 20–50 тыс. руб. |
| Повторное нарушение | 20–30 тыс. руб. | 50–100 тыс. руб. |
Особенно рискованно для компаний, работающих с драгоценными металлами и камнями: для них статформа подается отдельно по каждой отгрузке согласно спецификации в ГИИС КД.
Как правильно заполнить статистическую форму: краткое руководство
Заполнение статистической формы требует внимания к деталям. Даже небольшая ошибка в коде или стране может привести к замечаниям со стороны ФТС. Ниже основные правила, которые нужно знать, чтобы избежать ошибок.
Общие требования:
- В одной статформе можно указать до 999 позиций товаров.
- Каждый товар заполняется в отдельной строке (графы 11–20).
- Графы «Регистрационный номер» и «Системный номер» заполняются автоматически при отправке формы – редактировать их не нужно.
- Если вы подаете исправленную форму, в графе «Номер аннулируемой статистической формы» укажите регистрационный номер предыдущей (ошибочной) формы.
Ключевые поля и как их заполнять
|
Графа |
Что указывать |
Важно знать |
| 1. Продавец | Полное наименование контрагента из инвойса или контракта | Должно совпадать с данными в сопроводительных документах |
| 2. Покупатель | Наименование покупателя по тем же документам | То же — полное совпадение с инвойсом |
| 3. Лицо, ответственное за финансовое урегулирование | Организация, которая платит за товар (может отличаться от покупателя) | Это лицо уплачивает НДС и таможенные платежи в РФ |
| 4. Направление перемещения | «ИМ» – при ввозе в РФ, «ЭК» – при вывозе из РФ | Указывается один символ |
| 5. Торгующая страна | Страна контрагента (продавца или покупателя) + ее код по классификатору | Не путать с транзитом или страной отправления |
| 6. Страна назначения (только при вывозе) | Конечная страна доставки товара + ее код | Берется из транспортных документов (CMR, коносамент и др.) |
| 7. Код валюты и общая стоимость | Код валюты (например, USD) + сумма всех товаров в этой валюте | Сумма берется из графы 13 |
| 8. Страна отправления (только при ввозе) | Страна, из которой товар прибыл в РФ + код | Не всегда совпадает со страной происхождения |
| 9. Вид транспорта на границе | Код и наименование транспорта (ж/д, автомобильный, морской и т.п.) | Код вводится – наименование подставляется автоматически |
| 10. Документы | Контракт, инвойс, бухгалтерские документы, разрешения (если есть) | Особенно важно: номер и дата контракта, уникальный номер от банка (с 2026), документы по маркировке, прослеживаемости и санкционным товарам |
| 11. Код товара | Порядковый номер + 10-значный код ТН ВЭД ЕАЭС | Код должен быть точным – ошибка = риск штрафа |
| 12. Описание товара | Наименование из инвойса + производитель (если есть) + данные для маркировки и прослеживаемости | Для маркируемых товаров — указать коды идентификации (честный знак, ЕГАИС и др.) |
| 13. Стоимость товара | Фактическая цена в валюте из графы 7 | При безвозмездной передаче – оценочная стоимость |
| 14. Стоимость в долларах США | Пересчитанная по курсу ЦБ на дату отгрузки стоимость с учетом доставки до границы РФ | Используется для статистики ЕАЭС |
| 15. Страна происхождения | Страна производства или последней переработки + ее код | Может отличаться от страны отправления |
| 16. Вес нетто (кг) | Масса товара без транспортной упаковки (но с потребительской, если она неотделима) | Не заполняется для электроэнергии |
| 17. Стоимость в рублях | Пересчитанная по курсу ЦБ стоимость с учетом доставки до границы РФ | Автоматически рассчитывается, но проверяйте |
| 18. Дополнительные единицы | Количество в дополнительной единице измерения (если требуется по ТН ВЭД) + ее код | Например, штуки, метры, литры |
| 19. Дополнительные сведения | Отметка кодом операции: лизинг (04), переработка (01–05), интернет-торговля (07), прослеживаемость (08) и др. | Помогает ФТС классифицировать операцию |
| 20. Номер декларации / заявления | Номер ДТ или заявления о выпуске + порядковый номер товара в ней | Обязательно для товаров, уже выпущенных на таможне |
| Дата заполнения | Дата составления формы (ДД.ММ.ГГГГ) | Лучше указывать не в последний день |
| Отчетный период | Месяц и год отгрузки или получения товара (ММ.ГГГГ) | Должен соответствовать фактической дате движения |
| Заявитель | Полные реквизиты вашей организации: ИНН, ОГРН, КПП, адрес, ФИО и должность ответственного лица, контактные данные | Все данные должны быть актуальными |
После заполнения:
- Нажмите «Сохранить».
- Воспользуйтесь кнопкой «Проверить форму» — система покажет ошибки, если они есть.
- Исправьте неточности и сохраните снова.
- Подпишите форму электронной подписью и отправьте.
Напоминаем: бумажные версии не принимаются, форма должна быть подписана КЭП и отправлена через личный кабинет ФТС.
Даже опытные бухгалтеры ошибаются в графах 14, 17 и 19. Особенно при пересчете стоимости и указании кодов операций. Лучше доверить заполнение специалистам, чем рисковать штрафом.
Как «Таможенные решения» помогают вашему бизнесу
Мы понимаем: ваша задача – развивать бизнес, а не тратить время на сложные отчеты. Поэтому предлагаем полный цикл сопровождения по статучету:
- Подготовка и проверка статистических форм с учетом всех изменений в 2025 году.
- Автоматизация через интеграцию с 1С, ERP и другими системами учета.
- Контроль сроков подачи и напоминания о дедлайнах.
- Сопровождение при проверках ФТС и оперативное устранение замечаний.
- Консультации по спорным случаям (бартер, лизинг, вклады и др.).
Не рискуйте репутацией и бюджетом – доверьте статучет профессионалам. Ошибка в одной цифре может повлечь штраф, приостановку поставок и дополнительные проверки.
«Таможенные решения» могут взять на себя всю отчетность и сопровождение ВЭД, чтобы вы могли работать без рисков.