Экспедирование грузов в аэропорту

Авиационная доставка – самый быстрый способ перемещения грузов между странами и континентами. Но авиационные грузы подвергаются многоступенчатой терминальной обработке в аэропорту. Услуга экспедирования грузов в аэропорту позволяет существенно упростить этот процесс. «Таможенные решения» берут на себя все операции, связанные с приемом, хранением, оформлением и отправкой вашего груза.

Что такое экспедирование грузов в аэропорту: состав основных услуг

Экспедирование грузов в аэропорту – комплекс мероприятий, обеспечивающих быстрое получение или сдачу грузов на авиационном терминале. Но это не просто «передача из рук в руки», за лаконичным названием скрывается несколько важных процедур, без которых груз не попадет в руки получателя или не отправится в полет:

1. Сдача или получение груза на складе аэровокзального терминала. При экспортной отправке экспедитор передает груз в сопровождении документов представителю грузового терминала, например, Шереметьево-Карго. При импорте – получает груз после прилета самолета.
2. Контроль соответствия груза заявленным документам. Проверяется маркировка, количество, состояние упаковки, соответствие фактических характеристик груза данным, указанным в авианакладной (AWB), декларации и инвойсах.
3. Организация и оплата терминальной обработки. Без подтверждения оплаты груз не принимается и не выдается. Тарифы устанавливаются аэропортами и зависят от типа, веса и габаритов груза.
4. Организация хранения, в том числе с поддержанием температурного режима для скоропортящейся продукции или объектов с особыми требованиями.
5. Взаимодействие с контролирующими органами — таможней, ветеринарным, фитосанитарным надзором, радиологическими и другими службами.
6. Проведение предварительного осмотра или досмотра, участие в таможенных контрольных процедурах.
7. Оформление актов, получение/передача счетов, справок, подтверждающей документации.

Экспедирование является частью любой международной авиаперевозки. Профессиональный экспедитор – связующее звено между отправителем, получателем, авиакомпанией, службой авиационной безопасности и таможенными органами.

Терминальная обработка: этапы, особенности, порядок оплаты

Терминальная обработка охватывает все операции, которые совершаются с грузом на территории складского комплекса аэропорта с момента его поступления до выдачи. Основные этапы:

1. Выгрузка и первичный осмотр – приемка от перевозчика и размещение на складе временного хранения.
2. Транспортировка по терминалу – перемещение товара в зону хранения или досмотра.
3. Взвешивание, измерение, документальная фиксация габаритов – требования авиаперевозчиков и таможни строго регламентированы.
4. Проверка и нанесение маркировки при необходимости – для скоропортящихся, опасных, особых категорий грузов.
5. Проверка соответствия документов – сопоставление фактических данных с декларациями, инвойсами, упаковочными листами.
6. Организация условий хранения (температура, влажность, защита от света и пр.) — особенно важно для фармацевтики, продуктов питания, растений.

Оплата терминальной обработки производится по утвержденным расценкам конкретного аэропорта и зависит от типа (обычный/особый, скоропортящийся/опасный), веса и времени хранения. Например, тарифы в Шереметьево и Домодедово могут отличаться не только между собой, но и в зависимости от категории груза.

Экспедитор оплачивает услуги терминального оператора непосредственно или с последующим выставлением счета клиенту. Без оплаты груз не выдается и не принимается к перевозке.

Процедуры предварительного и таможенного (до)смотра в аэропорту

Предварительный осмотр

Предварительный осмотр – услуга, позволяющая избежать многочасовых задержек и штрафов при прохождении таможни. Проводится до подачи электронной декларации. В ходе осмотра:

• уточняется полный ассортимент и точное количество грузовых мест;
• учитываются особенности упаковки, маркировки, сведения о стране происхождения, классификации по ТН ВЭД;
• производится фотографирование, документальная фиксация результатов.

Результаты предварительного осмотра позволяют подготовить корректную таможенную декларацию и избежать претензий со стороны контролирующих органов.

Таможенный осмотр

Таможенный осмотр – форма контроля, когда сотрудники таможни совместно с экспедитором и представителем склада проводят внешний осмотр, сверяя доступные данные с заявленными в документах. Пломбы и упаковка не вскрываются, контейнеры не открываются. Осмотр проводится выборочно по решению инспектора или на основании профиля риска.

Таможенный досмотр

Таможенный досмотр проводится при подозрении на нарушения, либо при доставке грузов повышенного риска. Сотрудники таможни и терминала вскрывают контейнеры, удаляют пломбы, частично или полностью распаковывают груз. Все действия фиксируются в акте таможенного досмотра с участием экспедитора и владельца груза либо его доверенного представителя.

Профессиональный экспедитор обеспечит корректное проведение и документирование осмотров и досмотров, защитит интересы клиента, поможет избежать дополнительных расходов и временных потерь.

Стоимость экспедирования грузов в аэропортах Москвы и Санкт-Петербурга

Одним из ключевых факторов при выборе партнера по экспедированию является цена. На сегодняшний день среднерыночная стоимость комплексной услуги по экспедированию груза составляет:

• в аэропортах Москвы (Шереметьево, Внуково, Домодедово) – 5000 рублей;
• в аэропорту Санкт-Петербурга (Пулково) – 6500 рублей.

Что обычно включено в эту стоимость:

• сопровождение груза на территории терминала;
• оформление необходимых актов;
• взаимодействие с контролирующими службами;
• аудит сопроводительной документации;
• поддержка на каждом этапе процедуры.

Стоимость может изменяться в зависимости от специфики груза (опасный, скоропортящийся, дорогостоящий, нестандартных габаритов), объема и количества контрольных операций (ветеринарный/фитосанитарный контроль, радиология, оформление СВХ и пр.). Отдельно оплачивается терминальная обработка по тарифам аэропорта.

Особенности экспедирования различных категорий грузов

Экспедирование грузов в аэропорту не типовая услуга, особенно если речь идет о следующих категориях:

• Скоропортящиеся товары (продукты питания, растения, медикаменты) требуют немедленной выгрузки, особых условий хранения, срочного прохождения контроля.
• Опасные грузы (по классификации IATA) сопровождаются дополнительными процедурами, специальными упаковкой и маркировкой, а все действия фиксируются видеонаблюдением.
• Если товары, подлежат ветеринарному или фитосанитарному контролю (мясо, молочные продукты, семена, цветы) экспедитор взаимодействует с соответствующими службами, организует отбор проб.
• Техника, ценные грузы, дорогостоящие товары требуют усиленной охраны, отдельного хранения.

Экспедитор, специализирующийся на таких грузах, должен иметь соответствующую аккредитацию для работы с профильными службами аэропорта.

Взаимодействие с таможенными и надзорными органами

Одно из основных преимуществ обращения к профессиональному экспедитору – возможность полностью делегировать сложные процедуры оформления. Экспедирование предполагает:

• проверку комплектности документов до прибытия груза;
• согласование времени осмотров, досмотров и других мероприятий в связке с терминалом, таможней, фитосанитарной/ветеринарной службой;
• сопровождение клиента или его представителя во всех службах управления аэропорта;
• оформление временного хранения, возврата – при возникновении непредвиденных ситуаций.

Компетентность экспедитора часто определяет, будет ли груз задержан на таможне на часы или на недели.

Почему выбирают «Таможенные решения»

Таможенный брокер и логистическая компания «Таможенные решения» – эксперт с многолетней специализацией на авиаперевозках через ключевые воздушные ворота России: Шереметьево, Домодедово, Внуково, Пулково. Наши услуги по экспедированию актуальны для:

• юридических лиц (импорт и экспорт товаров, запчастей, сырья);
• индивидуальных предпринимателей (экспорт и развитие бизнеса за рубежом).

Преимущества сотрудничества с «Таможенными решениями»:

• возможность экспедирования в аэропортах Москвы и Санкт-Петербурга;
• отлаженные деловые отношения с операторами терминалов, контролирующими органами и авиакомпаниями;
• возможность проведения стандартных и ускоренных процедур оформления, включая все виды контроля;
• гибкая ценовая политика, прозрачность сметы и отсутствие скрытых платежей;
• контроль сроков доставки и оформление грузов «под ключ».

Для заказа услуги достаточно оставить заявку. Наши специалисты проконсультируют, рассчитают стоимость и, при необходимости, помогут оформить все документы.